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GovernanƧa Cadastral | Materiais e ServiƧos

Materiais e serviƧos - Saneamento cadastral / PDM

Etapas envolvidas:

O primeiro passo da governanƧa cadastral Ć© a realizaĆ§Ć£o do saneamento do cadastro de materiais e serviƧos, com a elaboraĆ§Ć£o do PDM (PadronizaĆ§Ć£o Descritiva de Materiais e ServiƧos).

A PadronizaĆ§Ć£o Descritiva Ć© uma metodologia de saneamento de cadastro, buscando estabelecer regras e parĆ¢metros para a nomeaĆ§Ć£o e descriĆ§Ć£o de todos os materiais e serviƧos com os quais a empresa trabalha. Assim, qualquer colaborador que for fazer a identificaĆ§Ć£o ou mesmo consultar as mercadorias disponĆ­veis, conhecerĆ” esses padrƵes. Ɖ uma forma de garantir que todos os envolvidos estejam ā€œfalando a mesma lĆ­nguaā€.

Para que o saneamento seja realizado com sucesso, o serviƧo Ʃ composto das seguintes etapas:

  • 1. VerificaĆ§Ć£o da base cadastral
    Nosso departamento de dados, composto por diversos especialistas, recebe e avalia os dados informados pelo solicitante, eliminando as duplicidades e avaliando o perfil dos materiais e serviƧos.
  • 2. DefiniĆ§Ć£o da metodologia mais adequada Ć  realidade da empresa
    A partir da verificaĆ§Ć£o inicial, elaboraremos um manual com os critĆ©rios tĆ©cnicos para a elaboraĆ§Ć£o do PDM, validando com os responsĆ”veis qual serĆ” o formato de padronizaĆ§Ć£o adotado.
  • 3. EstruturaĆ§Ć£o da Ć”rvore de categorias e subcategorias
    Nesta etapa, iremos propor uma organizaĆ§Ć£o dos materiais e serviƧos para a melhor identificaĆ§Ć£o e categorizaĆ§Ć£o dos itens cadastrados.
  • 4. ElaboraĆ§Ć£o do PDM
    Consiste na criaĆ§Ć£o da nomenclatura adequada para cada material e serviƧo, com seus atributos e informaƧƵes fundamentais para a correta identificaĆ§Ć£o dos itens cadastrados
  • 5. FormataĆ§Ć£o de layout ā€“ importaĆ§Ć£o ao ERP
    A partir dos critĆ©rios definidos pela equipe tĆ©cnica, formataremos os dados saneados no padrĆ£o adequado para que os dados sejam importados com sucesso no ERP
  • 6. Entrega do manual de PDM e das tabelas acessĆ³rias
    A conclusĆ£o do projeto se dĆ” na entrega do manual validado com todos os critĆ©rios de PDM e das tabelas acessĆ³rias, que dĆ£o ao departamento de compras uma visĆ£o prĆ”tica sobre como classificar adequadamente cada produto e serviƧo, permitindo manter a governanƧa da base de dados.
BenefĆ­cios:
  • Otimiza o trabalho do setor de compras ao reduzir o tempo e o custo do processo de compra;
  • Diminui o conflito entre departamentos, melhorando o ambiente organizacional;
  • Facilita o acesso dos colaboradores Ć s mercadorias e serviƧos disponĆ­veis;
  • Reduz o problema de devoluĆ§Ć£o de cargas;
  • Sistematiza o controle de materiais, atravĆ©s de descriƧƵes corretas, padronizadas e sem duplicidades;
  • Acabar com descriƧƵes genĆ©ricas, utilizando critĆ©rios mais especĆ­ficos para agrupar elementos semelhantes;
  • EliminaĆ§Ć£o de itens obsoletos, que sĆ³ poluem e dificultam a utilizaĆ§Ć£o dos ERPs;
  • Unifica a lista de materiais de vĆ”rias unidades;
  • Simplifica o processo de compras eletrĆ“nicas;
  • Possibilita o acompanhamento de evoluĆ§Ć£o de preƧos e gastos por Ć”reas

A economia e eficiĆŖncia pode ser ainda maior atravĆ©s do serviƧo de GovernanƧa de Cadastros, oferecido pelo Grupo Audax.

Os nĆŗmeros falam mais ALTO:

O PadrĆ£o Descritivo de Materiais Ć© o elemento central de um Sistema de InformaĆ§Ć£o Empresarial (ERP) e representa, quantitativamente, ganhos considerĆ”veis para um projeto de governanƧa de dados:

ReduĆ§Ć£o dos custos de processo por aquisiĆ§Ć£o:
%
Possibilidade de compras centralizadas:
%
ReduĆ§Ć£o na compra errĆ“nea de itens:
%
ReduĆ§Ć£o do valor estocado:
%
ReduĆ§Ć£o de itens duplicados / nĆ£o identificados:
%
Melhora na descriĆ§Ć£o de itens:
%
Economia no processo de compra:
%