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Saneamento do Cadastro de Materiais e Serviços (PDM)

Gestão de PDM

Saneamento Cadastral:
O Primeiro Passo para uma Gestão Eficiente

Seus Cadastros Estão Realmente Organizados?

Se sua empresa sofre com descrições inconsistentes, duplicidade de materiais, erros em compras e dificuldades no controle de estoque, o problema pode estar na base: um cadastro desorganizado leva a decisões erradas e custos desnecessários.

O saneamento cadastral elimina esses problemas na raiz, garantindo que cada material e serviço esteja corretamente identificado, descrito e classificado. Com um cadastro limpo e padronizado, sua empresa ganha eficiência, reduz custos e otimiza os processos de compras, logística e estoque.

Sem um padrão bem definido, diferentes setores podem utilizar nomenclaturas divergentes para o mesmo item, dificultando o controle e comprometendo a rastreabilidade. Isso gera retrabalho, desperdício de tempo e problemas na integração entre áreas como suprimentos, almoxarifado e compras, impactando diretamente a produtividade da equipe.

Ao implementar um processo de saneamento do cadastro de materiais e serviços - Também chamado de PDM (Product Data Management), sua empresa estabelece uma linguagem única, garantindo que cada material e serviço seja catalogado com precisão. Isso facilita a consulta no ERP, melhora a tomada de decisões estratégicas e contribui para um gerenciamento mais inteligente dos recursos da organização.

O Que é Saneamento Cadastral?

O saneamento cadastral é um processo estruturado de revisão, organização e padronização da base de dados de materiais e serviços. Ele envolve a identificação de itens duplicados, correção de descrições, categorização adequada e alinhamento das informações ao ERP da empresa.

O que o saneamento cadastral resolve?

  • Eliminação de Itens Duplicados – Redução de redundâncias no sistema, evitando compras desnecessárias.
  • Padronização das Descrições – Criação de descrições uniformes, seguindo um modelo lógico e estruturado.
  • Correção de Classificação Fiscal (NCM/NBS) – Ajuste da tributação, evitando problemas fiscais e reduzindo custos.
  • Redução de Custos com Estoque e Compras – Melhoria na rastreabilidade dos materiais, otimizando processos de aquisição.
  • Facilidade na Integração de Sistemas – Melhor usabilidade e integração entre setores.

Etapas do Saneamento Cadastral

O processo do saneamento do cadastro de materiais e serviços é estruturado para garantir a aplicação das melhores práticas PDM.

01

Verificação da Base Cadastral

Diagnóstico detalhado do cadastro atual para identificar inconsistências, eliminar duplicidades e avaliar a qualidade dos dados.

02

Definição da Metodologia de Padronização

Criação do Manual de PDM com regras claras para descrição, codificação e categorização, garantindo uniformidade no cadastro.

03

Estruturação da Taxonomia

Organização dos itens em uma hierarquia lógica de categorias, facilitando buscas, classificação e integração eficiente no ERP.

04

Elaboração do PDM

Definição de nomes padronizados, modificadores, características técnicas e unidades de medida para garantir descrições completas e precisas.

05

Formatação para Importação no ERP

Preparação dos dados saneados no formato correto, eliminando erros de formatação e garantindo compatibilidade com o sistema.

06

Entrega da Documentação e Relatórios

Documentação das regras e diretrizes do PDM, além de relatórios analíticos para manter a governança cadastral no futuro.

Os Benefícios do Saneamento do Cadastro de Materiais e Serviços

  • Redução de custos operacionais: Evite compras erradas, reduza desperdícios e melhore a eficiência financeira.
  • Mais agilidade no setor de compras: Identifique rapidamente os materiais e evite retrabalho.
  • Padronização das descrições: Acabe com erros e divergências que dificultam a gestão do estoque.
  • Redução de itens obsoletos: Melhore a organização e elimine materiais desnecessários do sistema.
  • Facilidade na auditoria e governança: Garanta conformidade fiscal e tributária.

Os números falam por si:

25

Redução dos custos de aquisição

78

Diminuição da compra errônea de itens

13

Redução do valor estocado

30

Eliminação de itens duplicados

90

Melhoria na descrição de itens

3

Economia no processo de compra

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