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Grupo Audax

Manual de PDM

Manual de PDM: A Chave para a Governança Cadastral Eficiente

Padronize, organize e controle seus cadastros com um manual técnico e
definitivo para sua empresa!

Se sua empresa enfrenta duplicidades, erros de compra, inconsistências fiscais e dificuldades na identificação de materiais e serviços, um Manual de PDM (Padronização Descritiva de Materiais e Serviços) é essencial para garantir a governança cadastral e a integridade dos dados.

O Grupo Audax oferece um serviço especializado para a criação de um Manual de PDM personalizado, adaptado às necessidades da sua empresa e alinhado com seu ERP.

O Que é um Manual de PDM?

O Manual de PDM é um documento técnico que define regras, diretrizes e metodologias para padronizar e organizar os cadastros de materiais e serviços da empresa. Ele garante que todos os setores falem a mesma língua, evitando divergências e retrabalho.

Por Que Ter um Manual de PDM?

Sem um Manual de PDM, cada colaborador pode interpretar os cadastros de forma diferente, resultando em erros operacionais e dificuldades na gestão de materiais.

  • Evita Duplicidades – Impede que o mesmo item seja cadastrado várias vezes com nomes diferentes.
  • Garante Padrão e Clareza – Define critérios para o cadastro de materiais e serviços.
  • Melhora a Eficiência Operacional – Reduz o tempo gasto na busca, compra e movimentação de materiais.
  • Facilita a Integração com o ERP – Evita erros na importação de dados e estrutura os cadastros para os sistemas SAP, TOTVS, Oracle, entre outros.
  • Fortalece a Governança Cadastral – Estabelece um fluxo estruturado para criação, manutenção e auditoria dos cadastros.

Como Criamos o Manual de PDM para Sua Empresa?

Nosso processo é personalizado e estruturado, garantindo um documento completo e aplicável à realidade do seu negócio.

01

Diagnóstico Inicial

Analisamos sua base de cadastros e identificamos falhas, inconsistências e oportunidades de melhoria.

02

Definição de Diretrizes

Criamos regras claras e objetivas para estruturação de descrições, taxonomias, codificação, unidades de medida e critérios de padronização.

03

Estruturação do Manual

Desenvolvemos o documento técnico detalhado, contendo fluxogramas, critérios de nomenclatura e regras de saneamento.

04

Implementação e Treinamento

Desenvolvemos o documento técnico detalhado, contendo fluxogramas, critérios de nomenclatura e regras de saneamento.

05

Suporte e Atualização

Fornecemos suporte contínuo para atualização do manual conforme novas demandas e mudanças nos processos da empresa.

O Manual de PDM é vital para a sua empresa

O Que Inclui o Manual de PDM?
  • Objetivos, Benefícios e Políticas da governança cadastral
  • Estrutura de Cadastro – Formato de descrição curta e longa, taxonomia e codificação (SKU)
  • Dicionário de Particularidades, Abreviações e Unidades de Medida
  • Regras de Nomeação e Caracterização dos materiais e serviços
  • Critérios para Padronização de NCM, CEST, NBS e Classificações Secundárias
  • Fluxo Operacional de Cadastro e Auditoria
  • Planilhas e Templates para Aplicação Prática
Benefícios do Manual de PDM
  • Eliminação de Erros e Retrabalho na gestão de cadastros
  • Redução de Custos Operacionais através de um controle eficiente
  • Aumento da Confiabilidade dos Dados no ERP
  • Melhor Integração Entre Departamentos (Compras, Almoxarifado, Fiscal e Financeiro)
  • Facilidade na Auditoria e Manutenção dos Cadastros
  • Perpetuação dos Avanços Conquistados
  • Construção da Governança Cadastral
Conte com a Nossa Experiência

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Entre em contato com nossos especialistas e descubra como estruturar o melhor Manual de PDM para sua empresa.