Governança Cadastral | Materiais e Serviços

Consultoria e treinamento

Com certa frequência, as empresas se deparam com problemas derivados do controle de seus estoques, ou a falta dele. Falta de produtos, desabastecimento da produção e perda de vendas, são alguns dos impactos diretos cuja causa está diretamente relacionada com seus estoques mau geridos. Porém, com a multiplicidade de tarefas envolvendo a equipe interna e a própria cultura já estabelecida, há a necessidade de um especialista que possa visualizar os processos de fora e conduzir a empresa ao estabelecimento de um padrão de gerenciamento de dados.

A consultoria em Governança de Materiais torna-se essencial para o sucesso do projeto. Etapas do processo de consultoria:

• Diagnóstico da situação atual, identificando os recursos disponíveis, os pontos fortes da empresa, os gargalos e problemas encontrados nos processos de cadastro e gerenciamento dos materiais.
• Mapeamento dos processos, desenvolvendo a metodologia ideal de fluxo das informações, responsabilidades e sistemas necessários.
• Definição de estratégias, criando um plano de ação que dará as diretrizes para a criação do escopo de projeto e de produto.

Escopo de projeto
Definição das diretrizes fundamentais

O escopo do projeto é a parte do planejamento que envolve determinar e documentar uma lista de objetivos específicos, entregas, tarefas, custos e prazos. Ele é elaborado para explicar os limites do projeto, estabelecer responsabilidades de cada membro da equipe e apontar os procedimentos tanto para a realização, quanto para a verificação e aprovação do trabalho.

O escopo de projeto permite definir:

• Gerente de projetos designado e com nível de autoridade devidamente atribuído;
• Requisitos para satisfazer as necessidades primordiais de todas as partes;
• Necessidades de negócios;
• Requisitos do produto/serviço para o qual o projeto será realizado;
• Objetivos e justificativas do projeto;
• Cronograma sumarizado;
• Influência de todas partes;
• Organizações funcionais;
• Premissas e restrições organizacionais, ambientais e externas;
• Orçamento sumarizado.

Escopo de produto
Definição dos requisitos para o sistema de gestão dos materiais

O escopo do projeto é composto por especificações e requisitos que descrevem o que deve ser entregue pelo projeto, podendo ser mais ou menos detalhado conforme a complexidade de regras, características físicas ou até mesmo impressões que irão compor a solução final. Esse é o ponto de partida fundamental para o desenvolvimento de qualquer sistema que atenda de fato as necessidades do cliente.

O escopo de produto permite definir:

• Quais tecnologias serão utilizadas
• Como funcionará a integração com os demais sistemas da empresa
• O detalhamento de funcionalidades necessárias ao sistema
• O desenvolvimento do fluxograma
• A definição da usabilidade da interface de interação para os operadores
• Definição de campos e formatos do banco de dados
• A saída dos dados

PDM - Governança de Materiais
Definição dos padrões . Choque/ Saneamento dos dados . Continuidade

O serviço de Governança de Materiais permitirá a definição dos padrões de cadastramento e dará as bases para que ocorra o processo de choque de gestão da base de dados de materiais, adequando-a ao novo sistema.

Em conjunto, o processo também garantirá as diretrizes, a elaboração de manuais e execução de treinamentos que permitam aos envolvidos a manutenção do cadastro saneado e funcional, garantindo o sucesso do projeto.

Nesta etapa, também podemos envolver nossa equipe e nossos sistemas para auxiliar a empresa na higienização, padronização e complementação dos dados pré-existentes.