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Grupo Audax

Governança Cadastral (Outsourcing)

Outsourcing de Governança Cadastral: Garantia de Manutenção da Qualidade do Cadastro

Você implementa metodologias para organizar o cadastro de materiais e serviços, mas vê tudo ruir com o tempo? Duplicidades, inconsistências, erros fiscais e falta de padronização geram retrabalho, desperdício de tempo e dinheiro.

A falta de um controle rigoroso sobre a base de dados impacta diretamente na eficiência operacional, na redução de custos e na tomada de decisões estratégicas.

Manter um cadastro limpo e organizado não precisa ser um problema! O Grupo Audax oferece um serviço completo de Governança Cadastral que abrange diagnóstico, consultoria, saneamento e manutenção contínua, garantindo que sua base de dados permaneça confiável e eficiente.

Você pode deixar a gestão cadastral nas mãos de especialistas! Ao terceirizar a governança com o Grupo Audax, nossa Central de Cadastro assume toda a responsabilidade pelo processo, desde o recebimento das solicitações até a validação e padronização dos novos materiais e serviços. Seguimos critérios rigorosos para garantir unidade, clareza e conformidade fiscal, evitando duplicidades e assegurando que cada cadastro atenda às exigências do seu negócio com máxima eficiência.

Solução Completa: Implementação e Manutenção da Governança Cadastral

Nossa abordagem vai além do saneamento de dados: implementamos a governança cadastral e garantimos sua perpetuação através de outsourcing especializado.

Nosso serviço é dividido em duas etapas fundamentais:

1. Implementação da Governança Cadastral

    Esta fase estabelece os pilares de um cadastro organizado e eficiente:

  • Diagnóstico completo da base cadastral – Identificamos duplicidades, inconsistências e falhas na estrutura atual.
  • Criação do Manual de PDM – Definição das regras, taxonomia, critérios de codificação e padronização para sua empresa.
  • Saneamento da Base de Dados - Aplicamos nossa metodologia para eliminar erros, consolidar descrições e garantir conformidade com normas fiscais (NCM, NBS, CEST etc.).
  • Treinamento da equipe - Capacitação do time interno para a utilização dos novos processos e padrões de cadastro.
2. Outsourcing da Governança Cadastral

    Após a implementação, garantimos a continuidade da governança com um time especializado, assumindo toda a gestão da base de dados, incluindo:

  • Recebimento e avaliação de novas solicitações de cadastramento.
  • Cadastramento de novos materiais e serviços.
  • Manutenção contínua da governança cadastral com auditorias regulares e atualização do Manual de PDM.
  • Garantia de padronização e conformidade fiscal (NCM, NBS, tributações e especificações técnicas).
  • Interface flexível – Trabalhamos dentro do ERP do cliente, interface web própria ou via formulários/e-mails.

Como Garantimos a Qualidade e a Eficiência do Processo?

Nosso serviço de Outsourcing de Governança Cadastral é personalizado para cada empresa, garantindo SLA’s compatíveis com a sua necessidade e utilizando as melhores metodologias do mercado.

  • Integração com diferentes ERPs (SAP, TOTVS, Oracle, outros).
  • Metodologia PDM Audax – A mais completa para governança de materiais e serviços.
  • Auditorias contínuas para prevenir erros e duplicidades.
  • Equipe especializada com experiência em grandes indústrias e organizações.
A Melhor Opção

Benefícios do Outsourcing da
Governança Cadastral

Redução de custos

operacionais e otimização de recursos internos

Qualidade e precisão

no cadastro de materiais e serviços

Eliminação de retrabalho e erros

na cadeia de suprimentos

Maior controle

sobre o estoque e os processos de compra

Foco estratégico

permitindo que o time de compras se concentre no que realmente importa.
Conte com a Nossa Experiência

Quer Implementar a Governança Cadastral na Sua Empresa?

Entre em contato com nossos especialistas e descubra como estruturar a governança para sua empresa.