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Governança Cadastral | Materiais e Serviços

Governança cadastral

Cansado de desenvolver metodologias e processos para garantir a governança cadastral e ver tudo isso ruir na dificuldade em operacionalizar os processos?

Existem duas soluções possíveis:

1. Delegar o processo de governança cadastral
2. Adotar um sistema que auxilie no processo de solicitação, aprovação e inserção de novos materiais e serviços.

Outsourcing de governança cadastral

Reduza suas despesas com pessoal e garanta a manutenção da integridade dos dados através de nosso serviço de governança cadastral.

O Grupo Audax possui uma equipe de especialistas aptos a auxiliar o seu processo de compras, validando os dados através de nosso SANCAD (Sistema de saneamento de cadastros) ou adaptando-se ao processo já existente (Via e-mail, Excel ou solução já existente), garantindo a padronização e classificação de NCM/Fiscal dos novos cadastros.

Suporte à compras para famílias de materiais de uso e geral e MRO´s: Materiais de uso geral: materiais de escritório, informática, limpeza, segurança, etc. MRO´s usuais: abrasivos, fixação, ferramentas, elétrica, etc.

Elaboramos um plano sob medida, com SLA adequado para as necessidades de seu negócio. Objetivos / benefícios:

  • Auxiliar no processo de compra de forma estruturada;
  • Suprir gap’s das equipes de Compras;
  • Utilizar analistas de compras especializados, com conhecimento detalhado destas Famílias e do mercado fornecedor;
  • Reduzir de forma significativa a carga de trabalho das equipes de compras;
  • Permitir que as áreas de compras dos clientes possam dar foco estratégico para os materiais estratégicos e críticos, com maior impacto de valores, nos negócios e imagem dos clientes no mercado;
  • Permitir uma melhor gestão e ganhos em escala nas negociações com fornecedores;
  • Implementar um sistema de gestão e acompanhamento das compras, de forma a garantir o cumprimento dos SLA´s acordados para fornecimento, de forma a garantir preços competitivos, ganhos de negociação e prazos de entrega;

SANCAD - Sistema de saneamento de cadastros
O SANCAD é sistema de interface para gestão de cadastros de materiais, permitindo predefinir os campos digitados pelos requisitantes de compras, reduzindo erros e permitindo a importação no ERP.

Recursos disponíveis
  • Integração com SAP / TOTVS Protheus
  • Pode rodar em servidor interno, garantindo uptime e velocidade de operação
  • Personalização com os campos e atributos específicos da sua empresa
  • Importação as classes, categorias e atributos do saneamento efetuado pela Audax
  • Cadastro de usuários em diferentes níveis (solicitantes / operadores / administradores)
  • Cadastro ilimitado de unidades de operação, departamentos e usuários
  • Registro de log de operações
  • Evolução da base de dados com o acréscimo de novas categorias e atributos
  • Acompanhamento do histórico de pedidos por departamentos
  • Solicitação de inclusão de nova categoria/atributo pelo operador