GovernanƧa Cadastral | Clientes e Fornecedores
Saneamento cadastral
As informações de sua base de dados de clientes e fornecedores são confiÔveis? Possui contatos vÔlidos para efetuar campanhas promocionais e informar seus clientes e fornecedores? Sua empresa estÔ cumprindo com as obrigações do SPED Fiscal?
Possuir informações precisas de clientes e fornecedores é um dos que mais impactam na eficÔcia de uma empresa, permitindo uma comunicação Ôgil e garantindo a segurança fiscal das transações. Sua desorganização impacta na elevação de custos, na ineficÔcia dos processos e no risco de multas e sanções.
Através de metodologias de governança cadastral, o Grupo Audax atua na anÔlise da sua base de dados, confrontando os dados com informações de órgãos públicos e nossa base de Bigdata para identificar a situação fiscal, os principais dados cadastrais, além da formatação normatizada para a importação dos dados em seu ERP.
Serviços de Higienização ou saneamento de dados cadastrais de clientes e fornecedores
Após a realização das consultas e captura dos dados, podemos realizar o serviço de saneamento dos cadastros, que consiste em:
- Padronizar as formas de abreviação das razões sociais e endereços.
- Efetuar a comparação dos dados fornecidos pelo cliente com os dados capturados através da consulta.
- Apontar as divergências existentes na comparação efetuada.
- Identificar as empresas que estão com a situação cadastral habilitada ou não.
- Geração das bases de dados em formato apropriado para recepção em seu sistema, seja SAP, Oracle ou em outros formatos.
Obs: A comparação com os dados do cliente poderÔ ser efetuada com o retorno do SINTEGRA ou da Receita Federal, de acordo com os critérios estabelecidos pelo cliente.
Penalidades
- Perda de crƩditos do ICMS.
- Multas.
- Retenção de mercadorias em trânsito.
- Transação considerada inidÓnea.
- Devolução de arquivos magnéticos
Fontes de Dados
- Receita federal ā Situação Cadastral de CNPJ ou CPF
- Sintegra ā Situação cadastral de CNPJ, Inscrição Estadual
- Anvisa ā Autorização de Funcionamento e de Atividades
- Antt ā Habilitação de transportador de cargas
- Anp ā Habilitação de posto de combustĆveis
- Prefeitura Municipal de SĆ£o Paulo ā Situação cadastral
- Companhias telefonicas (Telefonica, Telemar, Brasiltelecom, CTBC)
- INSS (NIT ā NĆŗmero de Identificação do Trabalhador)
- Denatran ā InformaƧƵes de veĆculos e multas
- Detrans de todos os estados da federação
- CRM/SP ā MĆ©dicos registrados no CRM
- Bases pagas (Serasa, Equifax e outras)
- Riscos de operaƧƵes sem consulta ao Sintegra
- Fornecedores e Clientes em situação irregular.
- Dados cadastrais em desacordo com o Fisco.
- Clientes e Fornecedores inexistentes perante o Fisco.