x
Grupo Audax
  • 16 3639.7174 | 11 3280.7174

Saneamento do Cadastro de Clientes e Fornecedores

Saneamento de Clientes e Fornecedores

Saneamento Cadastral de Clientes e Fornecedores: O Primeiro Passo para uma Gestão Eficiente

Seus dados cadastrais são realmente confiáveis?

Você tem certeza de que os registros dos seus clientes e fornecedores estão corretos e atualizados? Consegue garantir que sua empresa está em conformidade com as exigências fiscais, evitando multas e penalidades? Se a resposta for "não", ou se houver qualquer dúvida, o Grupo Audax tem a solução!

Com uma base de dados confiável, sua empresa reduz riscos fiscais, melhora a eficiência operacional e agiliza processos internos. Evite problemas com clientes e fornecedores inativos, endereços incorretos e divergências cadastrais que podem comprometer suas operações. Nossa metodologia assegura conformidade com as normas fiscais e tributárias, além de proporcionar uma visão estratégica mais clara para tomadas de decisão.

O Grupo Audax oferece um serviço especializado de saneamento e padronização cadastral, garantindo que sua empresa opere com dados precisos e atualizados.

Por que o saneamento cadastral é essencial?

Ter uma base de dados de clientes e fornecedores limpa e estruturada é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa.
Um cadastro inconsistente pode gerar:

  • Erros em faturamentos e pagamentos.
  • Multas por descumprimento das obrigações fiscais.
  • Problemas na comunicação com clientes e fornecedores.
  • Risco de transações com empresas inidôneas ou inexistentes.
  • Ineficiências operacionais que afetam toda a cadeia de suprimentos.

Nossa Metodologia

Para assegurar a qualidade e confiabilidade do seu cadastro, seguimos uma metodologia estruturada em cinco etapas fundamentais:

01

Diagnóstico e Análise da Base Cadastral

Avaliação completa dos registros existentes, identificação de duplicidades, inconsistências e registros desatualizados. O objetivo é mapear a qualidade dos dados e definir as melhores estratégias de saneamento.

02

Validação e Atualização dos Dados

Consultamos fontes oficiais como Receita Federal, Sintegra, Anvisa, ANP, Antt, Denatran, entre outras, para garantir a atualização e veracidade das informações. Corrigimos erros, completamos registros e padronizamos os dados conforme normas do SPED Fiscal.

03

Normalização e Padronização Cadastral

Aplicamos regras de padronização para garantir que os dados estejam organizados corretamente, evitando abreviações inconsistentes, preenchimentos inadequados e caracteres especiais que possam gerar falhas no ERP.

04

Confrontamento de Dados e Relatório de Divergências

Comparamos os dados saneados com a base original da empresa, gerando um relatório detalhado que evidencia as divergências e os pontos que necessitam de ajustes internos.

05

Formatação para Importação ao ERP

Após a validação, formatamos a base de dados de acordo com os requisitos do seu ERP (SAP, Oracle, TOTVS, entre outros), garantindo uma integração ágil e segura.

Os Benefícios do Saneamento do Cadastro de Clientes e Fornecedores

  • Evita penalidades fiscais e garante conformidade com o SPED Fiscal.
  • Facilita a comunicação com clientes e fornecedores, reduzindo erros de contato.
  • Otimiza processos internos e melhora a eficiência operacional.
  • Melhora a confiabilidade dos dados, permitindo análises estratégicas mais precisas.
  • Garante um ERP mais eficiente, sem duplicidades ou cadastros inválidos.

Por Que Realizar o Saneamento do Cadastro de Clientes e Fornecedores?

A falta de padronização e governança no cadastro de materiais e serviços pode gerar
perdas financeiras, retrabalho e baixa eficiência operacional.

Fontes de Dados Utilizadas:
  • Receita Federal – Situação Cadastral de CNPJ ou CPF.
  • Sintegra – Inscrição Estadual e status fiscal.
  • Anvisa – Autorização de funcionamento.
  • Antt – Registro de transportadores de carga.
  • ANP – Habilitação de postos de combustíveis.
  • Denatran e Detrans – Informações de veículos e restrições.
  • Prefeituras Municipais – Regularidade de prestadores de serviço.
  • Companhias Telefônicas – Validação de contatos.
Riscos de Não Realizar o Saneamento
  • Perda de créditos do ICMS.
  • Multas e penalidades fiscais.
  • Retenção de mercadorias em trânsito.
  • Problemas em auditorias e compliance.
  • Dificuldades no faturamento e compras.

Os números falam por si:

Em média, as empresas que nos procuram estão na seguinte situação

92

Cadastro desatualizado

22

Clientes com CNPJ inativo

37

Dados divergentes na Receita

29

Dados divergentes no Sintegra

38

Clientes com telefone inválido

21

Clientes com e-mails inválidos

Conte com a Nossa Experiência

Quer Efetuar o Saneamento Cadastral na Sua Empresa?

Entre em contato com nossos especialistas e descubra como podemos auxiliar a sua empresa.