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CASES

Empresa de limpeza, manutenĆ§Ć£o e caldeiraria para operaƧƵes ind. e flor.

(PDM)

Cliente

Empresa mineira de limpeza, manutenĆ§Ć£o e caldeiraria para operaƧƵes industriais e florestais, com presenƧa em todo o territĆ³rio nacional.

Necessidade

Em 2018 nosso cliente identificou a necessidade de revisar todos os dados para efetuar a governanƧa cadastral de materiais, visando uma otimizaĆ§Ć£o dos processos e reduĆ§Ć£o dos custos de aquisiĆ§Ć£o para novos materiais. NĆ£o havia atĆ© o momento nenhuma metodologia de cadastramento e a base de dados estava inflada e imprecisa. Contratou o Grupo Audax para realizar ambos os projetos.

Escopo

O projeto envolveu o saneamento de aproximadamente 15.000 materiais. Os grandes desafios do projeto derivavam da baixa confiabilidade das informaƧƵes cadastradas e da necessidade de validar os CAs (para EPIs) e PNs (para equipamentos de grande porte) junto aos fabricantes.

Metodologia

Foi aplicada a metodologia desenvolvida pelo Grupo Audax para o PDM. Efetuamos um levantamento detalhado dos dados, com cruzamento de informaƧƵes capturadas nos sites dos fabricantes.

Resultados

O saneamento foi realizado com sucesso, dentro do prazo previsto e auxiliou na reduĆ§Ć£o de 40% do tempo dos processos operacionais relacionados Ć  compras e faturamento, com a eliminaĆ§Ć£o de 24% do cadastro que possuĆ­am dados invĆ”lidos e/ou duplicados e a normatizaĆ§Ć£o de mais de 11 mil itens. Outro resultado importante foi a possibilidade de ter uma visĆ£o precisa dos centros de custo e do agrupamento de itens, permitindo uma otimizaĆ§Ć£o na escolha de fornecedores com melhores propostas.

Desafio

Realizar projetos de GovernanƧa cadastral de uma base muito poluƭda.

Projeto

Elaborar a metodologia de PDM, redefinir os agrupamentos e famƭlias dos materiais, gerar descriƧƵes e atributos padronizados para todos os itens e identificar o NCM em um prazo de 3 meses.

MĆ©todo

Metodologia desenvolvida pelo Grupo Audax, com bigdata para a captura de dados tƩcnicos de CAs, PNs diretamente dos fornecedores.

Resultados

Economia de 40% no tempo envolvido para atividades operacionais.

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