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CASES

Multinacional produtora de energia renovƔvel

(PDM, Saneamento e enriquecimento no cadastro de clientes e fornecedores)

Cliente

Multinacional produtora de energia renovĆ”vel, com portfĆ³lio formado por hidrelĆ©tricas e parques eĆ³licos com uma capacidade total de cerca de 300 megawatts e faturamento global na casa dos R$ 10,7 bilhƵes.

Necessidade

No perĆ­odo de virada entre 2017 e 2018 nosso cliente passou por um processo de mudanƧa de ERP, adotando o sistema SAP, tendo em paralelo um movimento de aquisiĆ§Ć£o de outras empresas nacionais. Aproveitou a necessidade de revisar todos os dados para efetuar a governanƧa cadastral de materiais e tambĆ©m de clientes e fornecedores. NĆ£o havia atĆ© o momento nenhuma metodologia de cadastramento e a base de dados estava inflada e imprecisa. Contratou o Grupo Audax para realizar ambos os projetos.

Escopo

O projeto envolveu o saneamento de 2.500 CNPJs (entre clientes e fornecedores) e aproximadamente 7.000 materiais. Os grandes desafios do projeto eram o curto prazo para execuĆ§Ć£o (1 mĆŖs) e a necessidade de validar todos os dados diretamente com os clientes e fornecedores. Para o PDM, o desafio foi o levantamento de um grande volume de NCMs e a traduĆ§Ć£o de todos os materiais para o inglĆŖs.

Metodologia

Foi aplicada a metodologia desenvolvida pelo Grupo Audax para o saneamento de cadastro de clientes e fornecedores, combinando dados de bigdata, Ć³rgĆ£os federais, e-mails e contatos telefĆ“nicos. Para o PDM efetuamos um levantamento detalhado dos dados e envolvemos uma equipe de tradutores para a validaĆ§Ć£o da descriĆ§Ć£o em inglĆŖs. Em funĆ§Ć£o do prazo reduzido de execuĆ§Ć£o do projeto, o processo foi otimizado e agilizado com o know-how de mercado do Grupo Audax, com fechamento dos processos em lotes, acelerando assim a entrega e captura das economias.

Resultados

A implementaĆ§Ć£o foi realizada com sucesso, dentro do prazo previsto e auxiliou na reduĆ§Ć£o de 32% do tempo dos processos operacionais relacionados Ć  compras e faturamento, alĆ©m da fidelizaĆ§Ć£o de clientes e fornecedores e melhora na qualidade da base de dados destes itens. 4% dos fornecedores e clientes estavam inativos em Ć³rgĆ£os pĆŗblicos e 52% possuĆ­am alguma informaĆ§Ć£o invĆ”lida. No processo de PDM, foram eliminados 7,8% do cadastro, com dados invĆ”lidos e/ou duplicados.

Desafio

Realizar projetos de GovernanƧa cadastral para a implementaĆ§Ć£o de SAP, alĆ©m do alinhamento com os dados da matriz internacional.

Projeto

Sanear informaƧƵes de materiais, clientes e fornecedoras em um prazo de 30 dias.

MĆ©todo

Metodologia desenvolvida pelo Grupo Audax, com levantamento de dados, anĆ”lise de clientes e fornecedores em diferentes fontes de informaĆ§Ć£o.

Resultados

Economia de 32% no tempo envolvido para atividades operacionais.

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